Beneficios de Contar con una Política de “Destrucción Total”

La Política de Destrucción Total es la prioridad en el manejo seguro de información confidencial.

¿Por qué tiene sentido una política de destrucción total?¿Sabías que más del 50% de las fugas de información suceden por culpa de personal propio de la empresa? Esto debido al simple error humano. Los documentos deben ser protegidos desde su creación hasta el momento en que dejan de ser requeridos. Tu centro de trabajo está repleto de información confidencial que podría causar serios problemas si cayera en manos equivocadas.

Secure Shred ofrece una de las formas más efectivas de prevenir estas fugas de información es implementando una política de “Destrucción total”. Esta política te ayudará a confiar en que tus documentos confidenciales están completamente seguros y destruidos de manera regular.

Beneficios de una política de “Destrucción Total”:
  • Reforzar la privacidad y confidencialidad de su información.
  • Simplifica la disposición de documentos para todos.
  • Reduce el riesgo de fugas de información.
  • Mejora el cumplimiento con las leyes y regulaciones de seguridad.
  • Mejor protección de la información propiedad de sus clientes y negocio
¿Cómo lograr una política de “Destrucción Total” exitosa?

Este tipo de política requiere aprobación de los ejecutivos y la inclusión de todos sus empleados y personal a lo largo de un proceso continuo de comunicación.
Secure shred te brinda algunos tips para que arranques:

  • Documenta el flujo de información en tu empresa.
  • Comience un periodo de “trabajo sobre la implementación” así los empleados podrán ajustarse a las nuevas políticas.
  • Asegúrate de que el proceso que implementen sea fácil de reforzar y apoyar.
  • Entrena a tu equipo en procesos de destrucción segura de documentos.
  • Maneja evaluaciones de seguridad regularmente para identificar vulnerabilidades en su sistemas y procesos.
  • Asociate con un especialista líder de la industria en el que maneje la destrucción segura de documentos, que le provea consolas estratégicamente situadas y un servicio seguro de cadena de custodia.

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